Database Manajemen System (DBMS) Using Ms.Access

Hai para sahabat blogger , hari senin saya akan melewati ujian tengah semester. Tapi tak lupa saya untuk menshared sedikit ilmu yang saya miliki selama saya belajar di STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.

Referensi yang saya ambil :

o  Abdul Kadir, Juli 2002, Penuntun Praktis Belajar DatabaseMenggunakan Microsoft Access.

o  Database Systems and Structures (O.R. Zaane) Osmar R. Zaïane, Summer 1998

o  Ms. Access For Dummies, by E book Download

o  SQL For Dummies Chapter 5-15

o  DLL

DBMS

o  Data adalah nilai yang menggambarkan suatu fakta atau kejadian

o  Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan, yang menggambarkan kegiatan atau kejadian dalam suatu organisasi dan dibuat untuk suatu tujuan tertentu

Fase Proses Perancangan DBMS

Fase proses perancangan database :

  o  1. Pengumpulan data dan analisis

  o  2. Perancangan database secara konseptual

  o  3. Pemilihan DBMS

  o  4. Perancangan database secara logika (data model mapping)

  o  5. Perancangan database secara fisik

  o  6. Implementasi Sistem database.

Bagaimana membangun Table dengan Ms.Access ?

o  Create Table in Design View

o  Tentukan Primary Key, biasanya digunakan pada field yang bersifat unik dan bisa diindex

o  Save As Table Name

o  Insert kan Field

o  Isikan Data Field

o  Tentukan Description field

o  Tentukan required, jika data tidak boleh kosong (tidak null) maka isikan Yes

o  DataSheet View

o  Isikan Record

  

Query Update Melalui Wizard

o  Object >query

o  Create Query in Design View

o  Show table >pilih table yang akan di-query-kan >add

o  Masukkan field yang akan di update

o  Masukkan tabel yang memuat field yang dimaksud

o  Isikan perubahan baru di baris update to

o  Masukkan field yang menjadi primary key, sebagai kunci criteria di baris Criteria

o  Jika perintah update anda benar maka akan muncul perintah sbb :

Contoh Update Query :

SQL

o  SQL = Structured Query Language

o  Digunakan untuk mengakses basis data relasional

o  Bersifat standar; bisa dipakai untuk basis data relasional lainnya

o  Perintah SQL dapat dibagi menjadi DDL dan DML

Perintah DDL

o  DDL = Definition Data Language

o  Digunakan untuk kepentingan penciptaan database, tabel, hingga penghapusan database atau tabel

o  Contoh:

- CREATE DATABASE

- CREATE TABLE

- DROP TABLE

- ALTER TABLE

Perintah Create Table

o  Digunakan untuk membuat Tabel

o  Bentuk Dasar

CREATE TABLE nama_tabel(

field 1 Data_Tipe(Field_Size)Not Null Primary Key,

field 2(Field_size)..

field n(Field_size));

o  Contoh :

    CREATE TABLE nyileh (                                                     

     IdNyileh Number Not Null Primary Key,

     NoPinjam Text(5));

Perintah Drop Table

o  Digunakan untuk menghapus tabel

o  Susunan secara umum

                DROP TABLE nama_Tabel;

o  Contoh :

                DROP TABLE nyileh;

o  Lihat struktur table anda apakah sudah terhapus..?

Perintah Alter Tab

o  Digunakan untuk merubah, menambahkan isi Field

Bentuk Umum :

ALTER TABLE nama_table

ADD(menambah field) NamaField TipeData(size);

Contoh :

ALTER TABLE Anggota

Add Alamat_Asli Text(60);

Amati struktur table anda adakah yang berubah ?

Perintah Update

n  UPDATE digunakan untuk mengganti data pada tabel

n  Bentuk dasar:

                UPDATE nama_tabel SET nama_field = nilai, nama_field = nilai, … WHERE nama_field= nilai

n  Contoh:

    UPDATE Anggota

    SET Anggota.Nama='Habibi'

    WHERE Angota.IdAnggota='13457';

Perintah DML

o  DML = Data Manipulation Language

o  Digunakan untuk memanipulasi data

o  Contoh:

n  SELECT – mengambil data

n  DELETE – menghapus data

n  INSERT – menyisipkan data

n  UPDATE – mengubah data

Melihat Isi Table

o  Digunakan untuk mengambil data

o  Bentuk dasar:

                SELECT nama_tabel FROM nama_tabel;

o  Contoh:

                SELECT * FROM Buku;

Perintah Delete

o  DELETE digunakan untuk mengganti data pada tabel

o  Bentuk dasar:

                DELETE FROM nama_tabel WHERE nama field = nilai

     Contoh:

     DELETE FROM Buku WHERE IdBuku = ”1";

o  Setelah Anda menghapus dengan perintah di atas, masukkan kembali datanya, apa yang terjadi..?

Hati-hati dengan Delete

o  Perintah seperti:

    DELETE FROM Buku;

        akan menghapus semua record pada tabel Buku

Perintah Insert

o  DIGUNAKAN UNTUK MENAMBAHKAN RECORD

o  INSERT INTO Anggota(IdAnggota,Nama,Alamat,Telp,Jurusan,Status)

                VALUES (‘13462’,’KHAIRULLAH’,’KLATEN’,’082345679099’, ‘09.22.0990’, ‘SITR’,’Mahasiswa’);

Klausa WHERE pada Select

o  Bentuk: WHERE kondisi

o  Sebagai filter data

o  Bentuk umum

                SELECT columns

                FROM tables

                WHERE Conditions

o  Contoh:

SELECT Nama FROM AnggotaWHERE IdAnggota = “13456”;

 Oke mungkin hanya itu yang dapat saya sampaikan , semoga bermanfaat buat anda. Amin..

#jangan lupa tinggalkan comentar yha..